В региональном Роскадастре рассказали, какие документы реестровых дел подлежат уничтожению
После наделения регионального филиала ППК «Роскадастр» полномочиями по хранению реестровых дел сформирован архив документов, полученных в результате учетно-регистрационных действий, который насчитывает порядка 1,7 млн. дел. Это, в том числе сформированные после 1 января 2017 года реестровые дела на бумажных носителях, открытые до 1 января 2017 года кадастровые дела (документы, поданные для государственного кадастрового учета), а также дела правоустанавливающих документов (документы, поданные в целях государственной регистрации прав), которые велись на бумажном носителе.
Хранение документов позволяет собственникам недвижимости получать необходимые сведения о своем имуществе. Архивные документы могут понадобиться для проведения сделок с недвижимостью или урегулирования судебных споров. Так, часто заявители запрашивают копии разрешения на строительство и ввод объекта в эксплуатацию, копии договора купли-продажи, копии межевых и технических планов, актов обследования и др.
С 29 июня 2022 года в соответствии с действующим законодательством реестровые дела на бумажном носителе перестали передаваться на хранение в архив регионального Роскадастра в рамках программы «Стоп бумага».
В настоящее время повсеместно запущен процесс внедрения цифровых технологий во все сферы жизни и деятельности для повышения эффективности, удобства и качества жизни граждан. Тамбовский Роскадастр активно участвует в цифровизации предоставляемых услуг путем проведения работ по переводу бумажных документов в электронную форму.
После перевода документов в электронный вид, бумажные документы (реестровые дела) подлежат хранению в течение 10 лет. По истечению указанного срока они подлежат уничтожению. Помещенные в такие дела экземпляры – подлинники договоров и иных сделок в отношении недвижимого имущества, совершенных в простой письменной форме в соответствии с законодательством, действовавшим на момент их совершения, зарегистрированные и (или) на основании которых были зарегистрированы права и (или) ограничения (обременения) прав, подлежат хранению в течение 75 лет со дня их перевода в электронный вид.
Реестровые дела на бумажном носителе, содержащие только документы, на основании которых было отказано в государственном кадастровом учете или регистрации прав либо учетно-регистрационное действие было прекращено, подлежат хранению в течение пяти лет с момента принятия решения об отказе либо о прекращении, после чего подлежат уничтожению.
Также в течение пяти лет подлежат хранению реестровые дела, содержащие документы, которые были возвращены без рассмотрения.
И.о. начальника отдела ведения архивов и фондов
филиала ППК «Роскадастр» по Тамбовской области
Любовь Молочнова
